Простые советы о том, как улучшить свою продуктивность

Простые советы о том, как улучшить свою продуктивность

Знаете, откуда взялась пятидневная рабочая неделя в 40 часов? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, провёл эксперимент с сотрудниками:

Он сократил рабочий день с 10 до 8 часов, а рабочую неделю — с 6 до 5 дней. В итоге производительность труда возросла

«Чем больше вы работаете, тем менее эффективными и продуктивными становитесь в краткосрочной и долгосрочной перспективах», — говорится в отчёте Business Roundtable за 1980 год, который называется Scheduled Overtime Effect on Construction Projects («Ожидаемый эффект от сверхурочной работы в строительных проектах»):

Источник: Fact or Fiction «Расчёт потери продуктивности из-за сверхурочной работы (с использованием опубликованных графиков)»

«Там, где минимум на пару месяцев введена рабочая неделя продолжительностью не менее 60 часов, совокупный эффект снижения продуктивности ведёт к большей задержке сроков завершения работ, чем при том же числе работников и рабочей неделе в 40 часов».

Источник: Fact or Fiction «Расчёт потери продуктивности из-за сверхурочной работы (с использованием опубликованных графиков)»

Вдля AlterNet редактор Сара Робинсон ссылается на проведённое в военном ведомстве США исследование, в результате которого было выявлено:

«Если в течение недели каждую ночь спать хотя бы на час меньше, проявляется такое же ухудшение когнитивных функций, как при уровне алкоголя в крови 0,10%».

Но попробуйте прийти на работу пьяным, и вас уволят, зато работать всю ночь напролёт — вполне допустимо.

«И даже если день после той бессонной ночи пройдёт хорошо, вы вряд ли будете особенно оптимистичны и радостны. Более негативное, чем обычно, отношение к окружающему будет результатом общего плохого настроения — обычного следствия переутомления.

Но важнее сам настрой, часто сопровождаемый снижением готовности думать и действовать проактивно, контролировать импульсы, позитивно относиться к себе, сочувствовать другим и в целом использовать эмоциональный интеллект».

Источник: The Secret World of Sleep: The Surprising Science of the Mind at Rest («Тайный мир сна. Удивительная наука о разуме в состоянии покоя»).

Чтобы поддерживать высокую продуктивность, важно не переутомляться и высыпаться. Причина непродуктивной работы может быть в простом недостатке сна. Джеймс Маас, эксперт по вопросам изучения сна, пришёл к выводу, что в среднем не высыпаются не менее семи из десяти американцев .

Связанные вопросы и ответы:

Какие простые советы можно дать, чтобы улучшить свою продуктивность

Многие считают, что продуктивность можно повысить просто за счет увеличения времени на работу. И на первый взгляд это логично: если за X времени мы выполняем Y работы, то за 2X времени выполним 2Y работы.

Но реальная жизнь сложнее, чем школьная задача про землекопов. Если мы механически увеличиваем время на работу, то в какой-то момент продуктивность перестает повышаться и начинает падать. Работа выполняется медленнее, идет тяжелее, а ее качество заметно снижается. На смену «трудовому энтузиазму» постепенно приходит апатия и даже отвращение к своему делу.

Почему так происходит?

Дело в том, что трудовая деятельность человека складывается из двух фаз: работы и отдыха. Во время работы мы расходуем ресурсы организма, а во время отдыха эти ресурсы постепенно приходят в норму.

Для поддержания высокой продуктивности важно, чтобы обе фазы находились в равновесии. Проще говоря, организм должен тратить ровно столько ресурсов, сколько способен восстановить.

Когда человек механически увеличивает время на работу, он в какой-то момент начинает расходовать время, предназначенное для отдыха. Равновесие нарушается: организм не успевает восстанавливать ресурсы, и продуктивность снижается.

На практике:

1. Найдите оптимальное соотношение работы и отдыха. Это соотношение у каждого свое, поэтому здесь придется экспериментировать. Начать можно с пропорции «2 часа работы к 1 часу отдыха», а потом, в зависимости от самочувствия, корректировать ее в нужную сторону.
2. Отдых должен быть не только продолжительным, но и ритмичным. Во время работы желательно делать перерывы через одинаковые промежутки времени — это помогает предотвратить преждевременную усталость. Поддерживать постоянный ритм удобно с помощью «помидорного» таймера».
3. Старайтесь использовать все виды отдыха. Он должен выключать в себя короткие и длинные перерывы, вечерний досуг, выходные и отпуска. Комплексный подход к отдыху обеспечивает максимальное восстановление ресурсов организма.

Какие простые советы можно дать, чтобы сделать свою жизнь более здоровой

Основные огрехи в питании нашего населения связаны с низким потреблением свежих овощей и фруктов, высоким потреблением соли, сахара, быстрых углеводов и вредных жиров.

Американская модель «Восемь правил здоровой жизни кардиологического пациента» (Life’s Essential 8) дает простые и доступные рекомендации по переходу на здоровое питание: готовьте дома, наслаждайтесь овощами, фруктами, бобовыми, орехами, нежирным мясом, рыбой, ограничьте потребление подслащенных напитков, обработанного мяса, добавленного сахара, зерновых продуктов. «За умными словами «трансжиры» и «гидрогенизированные масла» стоит просто картинка того продукта, которого следует избегать в повседневной жизни», — говорит директор Ассоциации медицинских специалистов по модификации рисков к.м.н. Александр Розанов.

По его мнению, необходимо ввести регулирование оборота потенциально вредных продуктов: жиров, соли и сахара, а также его заменителей. Один из путей — введение маркировки для нездоровой еды, но ничего не получится, если не привить населению культуру выбора полезного продукта. Люди должны научиться осознанно читать этикетки. Кроме того, врачи должны уметь грамотно доносить информацию до пациентов. Например, не просто советовать людям ограничить потребление поваренной соли до 5 граммов в сутки (никто все равно не понимает, сколько это), а рекомендовать убрать солонку со стола.

Директор Республиканского научно-практического центра медицинских технологий, информации, управления и экономики здравоохранения (Беларусь) Дмитрий Рузанов рассказывает, что прекрасной альтернативой поваренной соли является минеральная соль, в которой меньше хлорида натрия. Кроме того, эксперт считает, что врачи должны рекомендовать пациентам мобильные устройства, которые помогают контролировать калорийность рациона и гликемический индекс продуктов.

Ну и, добавляют эксперты, самой здоровой системой питания в мире на сегодня признана средиземноморская диета. В ее основе — овощи и фрукты, жирная морская рыба, растительные масла, орехи, немного мяса. Следовать ей не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

Какие простые советы можно дать, чтобы улучшить свои отношения с другими людьми

Если, общаясь с другими людьми, вы нервничаете, чувствуете раздражение, а порой просто не можете контролировать вспышки гнева, то, скорее всего, у вас недостаточно развит нейронный путь спокойствия. Чтобы укрепить его, постарайтесь следовать этим советам:

— Сократите количество и продолжительность контактов с теми, кто заставляет вас нервничать сильнее всего. Это могут быть некоторые родственники или коллеги, с которыми вы видитесь каждый день. Но даже если нельзя совсем исключить их из круга общения, постарайтесь встречаться с такими людьми как можно реже. При этом обязательно начните чаще проводить время со знакомыми, которым вы доверяете и которые не вызывают у вас негативных эмоций.

— Если ощутите во время общения нервное возбуждение, оцените уровень стресса по шкале от одного до десяти. Извинитесь и прекратите разговор, как только почувствуете, что уже добрались до пятого уровня. Чем меньше у вас будет возможностей дойти до крайней степени раздражения и выплеснуть свой гнев, тем лучше. Так вы приучите свою симпатическую нервную систему к спокойствию.

— Во время стрессовой ситуации, связанной с общением, используйте метод переименования и переключения внимания. Когда будете раздражены, сделайте несколько глубоких вдохов и скажите себе: «Это просто неверный сигнал, который посылает моя симпатическая нервная система». После этого постарайтесь вспомнить что-нибудь приятное, например одну из удачных семейных поездок.

—  Переключите внимание с внутренних переживаний на смысл разговора. Вместо того чтобы много говорить, больше слушайте собеседника и произносите про себя каждое его слово.

— Пробуйте разные методы для снижения тревожности: расслабляющие ванны, медитацию, массаж, звукотерапию, игры с домашними питомцами. Чаще улыбайтесь сами и окружите свое рабочее место фотографиями улыбающихся друзей.

Какие простые советы можно дать, чтобы сделать свою работу более продуктивной

1. Выделяйте меньше времени для важных задач . Кажется нелогичным, но практика показывает, что это помогает. Когда вы ограничиваете время, которое отводите на важные задачи, вы заставляете себя тратить больше энергии за более короткое время и делать эти дела вовремя.

2. Забудьте о телевизоре . Средний человек проводит за просмотром ТВ 13,6 лет жизни — их лучше потратить на более осмысленные задачи.

3. Записывайте свои траты времени в дневник . Когда вы отслеживаете, на что именно уходит ваше время, вы видите, сколько его уходит впустую, а это помогает вернуть потраченное зря время и подумать, как вообще его лучше проводить.

4. Отказывайтесь от дел, которые высасывают ваше время, энергию и внимание . Лучше всего просто не допускать непродуктивные занятия в свою жизнь.

5. Помните, что лучшее — враг хорошего . Ваш дом никогда не будет в идеальной чистоте — что-то обязательно будет не в порядке. Знайте, когда пора остановиться, особенно в не очень продуктивных занятиях.

6. Заведите день для технических задач . Сгруппируйте все такие дела (стирка, покупки, уборка, поливание цветов и т.д.) в один день, чтобы в остальные дни недели у вас было больше времени сосредоточиться на более перспективных задачах.

7. Не работайте больше 35 часов в неделю . Исследования показывают, что при таком условии мы достигаем пика продуктивности и креативности. Да, работа допоздна делает вас продуктивнее — но лишь в краткосрочной перспективе.

8. Ваши письма не должны быть длиннее 5 предложений, и лучше всего упомянуть об этом в подписи к письму . С помощью этого приема я стал безумно быстро работать с почтой, и большинство людей только за, когда вы пишете коротко и по делу.

9. Включите приложение The Email Game, если пользуетесь Gmail . Это бесплатное дополнение, которое превращает ответы на письма в игру.

10. Зарегистрируйтесь на Unroll.me, если ваша почта на Gmail, Yahoo или Outlook.com . Это приложение собирает все ваши подписки в одно удобное ежедневное письмо.

11. Хватит раскладывать письма по папкам . Поиск писем по ключевым словам гораздо быстрее.

12. Научитесь печатать вслепую . Так вы сэкономите массу времени.

13. Отслеживайте, как вы проводите время за компьютером, с помощью бесплатного приложения RescueTime . Вы удивитесь, сколько времени уходит зря.

14. Чем большую долю своих доходов вы откладываете, тем лучше . Если не гнаться за модой и развлечениями, можно сократить трудовую жизнь на десятилетия.

Какие простые советы можно дать, чтобы сделать свою домашнюю жизнь более уютной

Как создать уют в доме: Pexels

Дом дарит ощущение защищенности и спокойствия. Помещение, в котором живете, должно быть комфортным и уютным. Анна Перельмут и Ирина Пигулевская поделились советами, как обновить интерьер и благоустроить дом без значительных затрат сил, времени и денег.

Как сделать дом уютным? Чтобы создать уют, избавьтесь от хлама, разделите комнаты по назначению, сделайте мелкий ремонт, организуйте правильное освещение, заведите комнатные цветы, поставьте уютный диван, дополните интерьер декоративными элементами, подберите красивый текстиль, наполните комнаты приятным ароматом, кастомизируйте пространство.

Избавьтесь от хлама

Как создать уют в доме без денег? Анна Перельмут советует начать с расхламления пространства. Пересмотрите все вещи и оставьте только те, которыми пользуетесь вы и ваши близкие, а также те, которые нужны для приема гостей. Вот как следует поступить с остальными вещами:

• подарите нуждающимся ненужную или неподходящую по размеру одежду и обувь;
• избавьтесь от сломанных вещей;
• уберите в шкафы все памятные, но не используемые по назначению предметы.

Это позволит освободить место, устранить источники скопления пыли и негативной энергии.

Определите назначение каждой комнаты

Очень важное условие для создания уюта, по мнению Даниэллы Постель-Виней , выполнение ежедневных ритуалов. Автор книги «Французское искусство домашнего уюта» утверждает, что полностью открытое пространство и одинаковая функциональность разных комнат подрывает первостепенное назначение помещения — пробуждать радость и чувство единства. Если каждый член семьи начинает использовать комнаты по собственному усмотрению, исчезает возможность проводить общие ритуалы.

Чтобы наладить ощущение порядка и уюта, выделите для каждого ритуала определенное помещение. Например, спальня — место для сна, употреблять пищу или принимать гостей там не следует. На кухне готовят еду и собирается семья на совместный завтрак или ужин, а смотреть кинофильмы с друзьями нужно в гостиной.

Сделайте мелкий ремонт

Как создать уют в доме своими руками? Самые простые и доступные варианты изменить обстановку в доме — перекрасить стены, добавить свет при помощи торшеров, гирлянд, светодиодных лент.

Если решились поменять цвет стен, обратите внимание на такие тона и их влияние на настроение и самочувствие:

• белый успокаивает, расслабляет;
• серый — нейтральный тон, который помогает сохранить ясную голову;
• зеленый настраивает на работу и не дает отвлекаться;
• голубой и синий создают эффект прохлады, освежают, стимулируют работу воображения, способствуют внимательности;
• красный заряжает энергией и повышает аппетит;
• оранжевый повышает настроение, улучшает концентрацию;
• фиолетовый подталкивает к творчеству, дарит вдохновение и радость познания.

Оклейте стены свежими обоями, подобрав красивую цветовую палитру.

Синий цвет стен делает комнату уютной и свежей: Pixabay

Создайте правильное освещение

Очень важно наполнить комнату естественным светом. Для этого не завешивайте окна тяжелыми шторами, не заставляйте подоконники высокими предметами, освободите пространство у окон.

Много света в доме — приоритет турецкой актрисы Ханде Эрчел . Чтобы сделать комнату уютнее, добавьте дополнительные источники света:

• торшеры;
• гирлянды на окне или над кроватью;
• LED-подсветку.

Правильное освещение может изменить атмосферу в комнате, сделать ее визуально больше и уютнее.

Расставьте комнатные цветы

Что в доме создает атмосферу уюта? Чтобы квартира выглядела уютнее, необходимо расставить живые растения, приобрести комфортный диван и качественный текстиль, украсить помещение оригинальным декором.

Как утверждает Ирина Пигулевская в книге «Лечебные комнатные растения. Топ-20 лекарей с вашего подоконника», цветы в горшках в квартире имеют такие свойства:

• очищают помещения от вредных веществ;
• помогают избавиться от многих болезней;
• положительно воздействуют на самочувствие;
• делают любую комнату уютней и красивей.

Если не любите, не умеете или не находите время ухаживать за комнатными цветами, заведите неприхотливые растения — суккуленты . Они занимают мало места, отлично вписываются в любой интерьер и оживляют его.

Выберите уютный диван

Диван — самая популярная мебель в доме. На нем можно расслабиться и отдохнуть. Правильно подобранный мягкий диван, который станет акцентом интерьера, обладает такими характеристиками:

• высокое качество (крепкий каркас, аккуратные и прочные швы, натуральный материал обивки);
• мягкий наполнитель, например пух с тонкой прослойкой поролона;
• минималистичный дизайн и приятный цвет.

Цветной диван станет ярким акцентом, а нейтральный оттенок обивки впишется в любую концепцию интерьера.

Какие простые советы можно дать, чтобы сделать свою пищу более полезной

Осознанное питание — это подход к питанию, основанный на внимательности и интуитивном восприятии своих потребностей. Этот подход позволяет людям устанавливать более глубокое и здоровое отношение к еде, предотвратить переедание и поддерживать гармонию между физическим и эмоциональным состоянием.

1. Внимательность к ощущениям голода и сытости. Учите себя быть внимательным к своим ощущениям голода и сытости. Перед тем, как начать есть, задайте себе вопрос: «Я действительно голоден?». Во время еды обращайте внимание на ощущения сытости и перестаньте есть, когда чувствуете, что уже насытились.
2. Замедленное питание. Ешьте медленно и наслаждайтесь каждым кусочком. Жевание еды хорошо для пищеварения и помогает ощутить полноту. Постепенно увеличивайте время приема еды, чтобы дать вашему мозгу время понять, что вы насыщены.
3. Осознанность при выборе еды: Будьте осознанными при выборе еды. Обращайте внимание на качество продуктов и их питательную ценность. Предпочитайте свежие, натуральные и незаработанные продукты, а также разнообразие пищевых групп.
4. Присутствие в моменте. Когда вы едите, постарайтесь быть полностью присутствующим в моменте. Избегайте отвлекающих факторов, таких как телевизор или смартфон. Сосредоточьтесь на вкусе, текстуре и запахе еды, чтобы полностью насладиться ею.
5. Узнавание эмоционального питания. Осознайте связь между эмоциями и едой. Многие люди обращаются к еде для утешения или снятия стресса. Узнайте свои эмоциональные триггеры и найдите здоровые способы справляться с ними, не используя еду.
6. Гибкость и сострадание к себе. Будьте гибкими в своем подходе к питанию и позволяйте себе наслаждаться иногда нездоровой едой без чувства вины. Сострадание к себе поможет вам поддерживать здоровые отношения с пищей и избежать жестких ограничений.

Какие простые советы можно дать, чтобы сделать свою активность более регулярной

Это самый важный фактор того, будет работа выполнена или нет.Для того, чтобы работа была интересной, она необязательно должна быть очень значимой.Даже если ваша задача не имеет четкого и понятного алгоритма действий, она очень запутанная и сложная — любопытство поможет превратить ее в интересное занятие.Так как же развить в себе любопытство к работе?Вам нужно дать своей работе шанс стать для вас интересной. Как? Используйте три шага:

1. Снизьте градус своих развлечений

Видеоигры, длительное зависание в интернете, порно, алкоголь, наркотики и другие подобные вещи делают работу более тяжелой. Почему?Они устанавливают определенный уровень стимуляции мозга. Всё, что не является настолько же веселым, будет казаться скучным.К сожалению, работа часто попадает в категорию «плохое». По сравнению с играми или социальными сетями работа кажется неинтересным и раздражающим занятием.Вы можете не согласиться, сказав, что есть люди, которые отлично чувствуют себя на работе и при этом употребляют алкоголь, играют в видеоигры и так далее.Однако, нужно иметь в виду, что есть два типа людей: те, кто могут контролировать себя и знают свою меру, и те, кто не могут. Последних чаще всего относят к категории зависимых.В целом, если у вас есть зависимость от чего-то, что приносит много удовольствия, но при этом не требует никакого умственной или физической активности, пожалуйста, откажитесь от этих занятий, по крайней мере на какое-то время. Это поможет восстановить правильное отношение к работе. Нет никаких других вариантов, кроме как на время изменить свои привычки. Если у вас зависимость от видеоигр, можете прочесть.Однако, для некоторых игры являются неконтролируемой слабостью. Ниже описаны несколько признаков того, что развлечения негативно влияют на вашу работу:

1. Вы торопитесь и бросаете дела недоделанными ради того, чтобы поскорее заняться своим любимым занятием. Когда у меня была зависимость от игр, я безответственно относился ко всем делам в течение дня и бросал их недоделанными, чтобы поскорее начать играть.
2. Вы постоянно откладываете и забываете все, что не является слишком важным по вашему мнению, для того чтобы заниматься своим страстным увлечением. У вас есть книга, которую вы хотите прочитать, но она остается лежать непрочитанной.
3. Все вокруг постепенно приходит в беспорядок, когда вы начинаете заниматься своим вредным хобби. Комната превращается в полный бардак, вы всё чаще пропускаете тренировки в спортзале, перестаете готовить еду, все чаще едите дешевые углеводы, не планируете свой день.

Если в этих пунктах вы узнаете себя, возможно, вам стоит перестать заниматься этим своим увлечением. Хотя бы на время.Как только ваш мозг выйдет из состояния постоянной стимуляции, повседневные дела, такие как работа и уборка, станут гораздо более интересными.

2. чаще скучайте

когда вам скучно, все вокруг становится более интересным.не верите? проведите простой эксперимент. отключите все девайсы. поставьте таймер на 15 минут. сядьте на стул и смотрите на стену. не двигайтесь. не получайте никакой входящей информации. не разговаривайте. ничего не пишите. просто смотрите на стену.если вы не мастер дзен, уже через несколько минут вам захочется приступить к активным действиям. обычно в таких ситуациях включается воображение, и мозг начинает перебирать разные мысли. первые минуты можно довольно приятно скоротать таким образом, думая о событиях, которые произошли этим днем. однако, через 5 или 10 минут у вас будут дико чесаться руки поскорее заняться каким-нибудь настоящим делом. внезапно такие действия, как создание веб-сайта, написание статьи или рисование картины начинают казаться более интересными и увлекательными.Если вы чувствуете, что никак не можете перестать скроллить ленту и постоянно потреблять контент, запланируйте завтра перед работой провести 15 минут, просто сидя и НИЧЕГО не делая. Используйте скуку в своих целях.

3. погрузитесь в тему

здорово улавливать взаимосвязи и видеть полную картину. когда мы больше в чем-либо разбираемся, мы получаем от этого больше удовольствия. о, а вот как, оказывается, это историческое событие повлияло на развитие… чем больше мы начинаем разбираться в теме, тем больше в нас загорается интерес к этому. вот секрет любопытства.попробуйте выделить время на то, чтобы посмотреть документальный фильм, связанный с областью вашей деятельности, прочитать книгу по своей профессиональной теме, или поискать несколько статей. у вас появится больше информации. вы начнете видеть общую картину.когда в следующий раз вы захотите провести свободный вечер за просмотром чего-нибудь интересного, вместо того чтобы смотреть рандомные видео или повторы старых телепередач, обратите внимание на что-то, что имеет отношение к вашей работе.дайте себе время, чтобы появился интерес.

Какие простые советы можно дать, чтобы сделать свою работу более увлекательной

1. Начните вставать на час раньше.

В этот час у вас есть возможность заняться теми вещами, на которые раньше не хватало времени. Встаньте, почистите зубы, сделайте зарядку, заправьте постель, погладьте рубашку.

Таким образом, вы уже выполните 5 дел. Done! ☑ Done! ☑

2. Начните пользоваться только левой рукой (или правой, если вы левша).

Повесьте себе напоминание на рабочий стол, холодильник и туалет, чтобы не забыть это правило. Серьезно, это очень забавно.

3. Смените маршрут до работы или учебы.

Мы уже настолько привыкли к повседневным маршрутам туда-обратно, что это стало происходить на автомате. По этой причине нам, нужно периодически менять свои маршруты.

4. Либо идите по старому пути.

Но только теперь постарайтесь замечать те вещи, которые раньше оставались без внимания.

5. Смените гардероб на непривычный для себя стиль.

Если вы привыкли к черной одежде, купите пару футболок белого или желтого цвета.

6. Сделайте новую стрижку.

Не обязательно перекрашивать волосы в красный цвет. Просто попросите парикмахера подстричь чуть покороче.

7. Переставьте мебель.

Обратите внимание на дизайн своей комнаты. Может пора что-нибудь преобразить?

8. Начните пользоваться черной пастой для ручки.

Касается школьников и офисных работников. Согласитесь с тем, что синяя паста уже приелась?

Вместо привычного рукопожатия «отбейте кулачок». В условиях коронавируса рекомендуется вообще здороваться без прикосновений.

10. По вечерам начните вести личный дневник.

Следуя по этой системе, каждый день вы будете замечать для себя новые открытия. Поэтому вносите в свой дневник все свои внутренние изменения, касаемые первой недели.

Такие простые способы помогут подготовиться к будущим, уже более глобальным переменам.